Ajanhallinta

Yrittäjänä ja johtajana priorisointi ja delegointi ovat pakollisia taitoja. Jos ei opi priorisoimaan tai delegoimaan, edessä on kiirettä, stressiä ja pahimmassa tapauksessa loppuunpalaminen. Johtajana on pakko oppia hallitsemaan omia kiireitään, tai kiireet alkavat hallitsemaan sinua.
Janne K. Jääskeläinen. Mustavalkokuva, otsassa post-it lappu, jossa tukkimiehen kirjanpidon merkkejä.
Vain uutiskirjeen tilaajille
Yrittäminen

Megapostaus! Näin kampeat yrityksesi kuilun partaalta kuninkuusluokkaan

Varoitus: Tämä kirjoitus on JÄÄTÄVÄN pitkä. Jos takalistosi vain kestää, pystyt nyt lukaisemaan kaikki tähän mennessä julkaisemani olennaiset yritysaiheiset ohjeet ja neuvot yhdeltä istumalta. Jos luet tätä kirjoitusta, sinäkin olet luultavasti yrittäjä. Ja koska olet yrittäjä, ongelmasi ovat hyvin erilaisia kuin tavallisilla tallukoilla. Yrittäjät ovat arjen supersankareita, ja kaikista ei
8 min read
Kuva kyykäärmeestä, mustavalkoinen.
Vain uutiskirjeen tilaajille
Asiantuntijayrityksen tuloskuntoon laittaminen

Asiantuntijayrityksen tyypillisin tulostuholainen

Kuulostaako tämä tutulta: Asiantuntijat ovat paiskoneet kuumeisesti hommia. Kaikille riittää töitä, projektit vaikuttavat helpoilta ja liidiputkestakin puskee tasaisesti uutta kauppaa. Jokin kuitenkin mättää: projektit eivät valmistu ajallaan, asiakkaat kyselevät toimitusten perään ja laskuista läpsyy reklamaatioita. Kassan pohja häämöttää uhkaavasti eikä tuloskaan näytä hyvältä. Missä vika? Näkemättä firmaa uskallan arvata, että
2 min read
Planner
Vain uutiskirjeen tilaajille
Ajanhallinta

Tömäkkä tavoiteasetanta seuraavalle vuodelle – ja loppuelämäksesi

Tässä vaiheessa vuotta ihmiset tyypillisesti miettivät ensi vuoden suunnitelmia. Jos elämänsä suuntaa miettii vain kerran vuodessa, koko prosessi on tuomittu epäonnistumaan. Vuosi on nimittäin aivan liian lyhyt ja aivan liian pitkä aika. Vuosi on liian lyhyt aika elämäntavoitteiden seuraamiseen, ja toisaalta vuosi on aivan liian pitkä aika esimerkiksi uusien tapojen
7 min read
Keskeytysten hinta asiantuntijaorganisaatiossa
Ajanhallinta

Paljonko keskeytykset maksavat yrityksellesi vuodessa?

Moni asiantuntijayrityksen omistaja kipuilee tuntilaskutuksen kanssa. Olen vastustanut tuntilaskutusta jo pitkään. (Lue erityisesti kirjoitukseni Tuntilaskutus tuhoaa tuloksesi – ja on lisäksi epäeettistä). Syyni tuntilaskutuksen vastustamiselle eivät ole ideologisia vaan ahnaan kapitalistisia, vaikka tuntilaskutus aiheuttaakin yrityksissä myös henkistä uupumusta. Tuntilaskutus ei yleensä kuitenkaan yksin ole ongelmien juurisyy. Jos tuntilaskutus tuhoaa tuloksen, keskeytykset
3 min read
Kuva kyltistä jossa lukee "Älä häiritse. Jos häiritset, kuolet."
Ajanhallinta

Millainen firmasi tulos olisi, jos saisit tilikauteen yhden kuukauden lisää – ilmaiseksi?

Meillä jokaisella nimittäin on suhteellisen selvät sävelet sen suhteen, että rahaa ei pistetä silppuriin (se taitaa olla rikoskin). Mutta ajan kanssa taas saa tehdä ihan mitä haluaa. Olemme niin tottuneet säheltämiseen, multipaskaamiseen ja tehottomuuteen, että emme edes huomaa kun aikaa palaa kaikkeen turhaan. Voisi kuvitella, että aikaa menee hukkaan ”vain
1 min read
Risti
Ajanhallinta

Jos kuolinvuoteellasi saisit valita, kumman ottaisit?

1. osallistuisit vielä yhteen turhaan twitter-sotaan, ryhmätyöhön tai zoom-telcoon, vai 2. ottasit saman määrän tunteja lisää elämääsi? En tiedä sinusta, mutta valitsisin todennäköisesti mieluummin kakkosvaihtoehdon. Meillä on taipumuksena tuhlata sellaista, minkä kuvitellaan riittävän loputtomiin. Siksi lapamme aikaa kaikkeen turhanpäiväiseen, vaikka joskus olisi hyvä pysähtyä miettimään vähän tarkemmin, mitä elämältä oikein
1 min read
1F501247 34D8 433D 9A66 1B8E4093A772 1
Ajanhallinta

Jos voisin tehdä yhden asian eri tavalla, se olisi tämä

Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on aina vähän riskaabelia ja jännittävää hommaa. Pääsääntöisesti aloittelevat yrittäjät ovat valitettavan surkeita rekryäjiä, eikä huteja voi aina välttää. En ole tässä mitenkään poikkeus. Myös minun yrittäjäurani aikana on tullut kohellettua kaikenlaisia kämmejä, mutta selkeästi suurin sähellykseni liittyi rekrytointeihin. Ja jos nyt saisin tehdä jotain toisin, ensimmäinen
1 min read
viipaloi
Ajanhallinta

Yrittäjä, viipaloimalla itsesi vapaudut!

Tunnistatko kuvan? Virallisen selityksen mukaan se on titaani Atlas, joka tuomittiin titaanien sodan jälkeen kantamaan koko maailman taakkaa selässään. Cool story bro, mutta oikeastihan se on perusyrittäjä tyypillisenä maanantaiaamuna. Työlistalla on laskutettavan työn lisäksi laskujen maksua, henkilöstöhumppaa, tarjouspyyntöihin vastailua, sähköpostien seulomista, tapaamisiin valmistautumista, häiriköiville puhelinmyyjille huutamista, asiakkaiden kontaktointia ja lattioiden
2 min read
order of man
Ajanhallinta

En saanut mitään aikaiseksi, mutta sitten törmäsin tähän törkeän tehokkaaseen tavoitetyökaluun

Suurin osa meistä räpiköi erilaisten arjen vaatimusten keskellä. Nakkuloita kuskataan harrastuksiin ja päivät täyttyvät erilaisista työ- ja iltamenoista. Kiire on alituista, ja kaupassakin pitäisi muistaa vielä käydä. Jos jossain kohtaa oletkin ehtinyt miettimään pidemmän aikavälin tavoitteita, viimeistään arkimyrskyjen aallot huuhtovat ne sujuvasti mielestäsi. Menee viikko, kuukausi ja lopulta vuosi. Lopulta
3 min read
Etätyöjohtamisen vinkit
Ajanhallinta

Etäjohtaja, tässä viisi vinkkiä etätyöhelvetin hallintaan

Koko maailma on ottanut valtavan digiloikan etätyön pariin. Jos aivan kaikki työntekijätkään eivät olleet valmiita etätöihin, vielä isompia haasteita on ollut esimiehillä ja johtajilla. Johtajana voi tuntua, että etätyöhön siirryttäessä olet aivan eksyksissä. Etätyön alkaessa työntekijät kirmaavat kotiin kannettavat kainalossa, ja Instagram-päivitykset ovat pian täynnä kuvia aurinkoisilta parvekkeilta. Kukaan ei
2 min read
lintu
Ajanhallinta

Digital detox – eli miksi tuhosin twiittihistoriani ja orjuutin älypuhelimeni?

Lomalla on ollut aikaa rauhoittua ja miettiä. Olen digipaastoillut, siivoillut virtuaalisia nurkkia, kuunnellut sohvalla hyvää musiikkia ja muutenkin hoitanut rästissä olevia asioita. Olo alkaa nyt jo olemaan parempi ja mieli kirkkaampi: Uni ja ruoka maistuu. Otsalla ei ole enää huolien hiomia kurttukanjoneita. Jatkuva kiireen tuntu ja levottomuus ovat selkeästi vähentyneet.
5 min read
pilkilla
Ajanhallinta

Joko sinulla on inbox 0?

Nyt kun kaikki ovat kirmaamassa kesälomille, on taas hyvä hetki treenata sähköpostinhallinnan lihaksia. Olen aikaisemminkin kirjoittanut sähköpostilimbon hallinnasta. Vinkit ovat edelleen ajankohtaisia, mutta haluaisin täydentää listaa vielä yhdellä Lean-opiskeluista tutuksi tulleella vinkillä: first in, first out. Eli käsittele sähköpostit sitä mukaa kun ne tulevat, ei jossain satunnaisessa järjestyksessä. Tämä tarkoittaa
1 min read