Lean

Tunnustan olevani lean-fanaatikko. Leanin avulla transformoin yrityksestäni kahdessa vuodessa tuloskoneen ja tein menestyneen exitin.

5S Seuraa: miten varmistaa pysyvä muutos?

Tämä kirjoitus on viimeinen osa viiden kirjoituksen sarjasta, jossa käsittelen lean 5S -metodin soveltamista asiantuntijayrityksen arkeen. Tämä vaihe on varmasti kaikkein hankalin: seuranta (Shitsuke/Sustain) tarkoittaa sitä, että olemassa olevat hyvät tavat saataisiin pysymään ja 5S-käytännöt tarttuisivat pysyväksi osaksi arkea. 5S:stä ei ole paljoa iloa, jos se jää kertasuoritteeksi.

5S Standardoi: vain yhdessä sovitut säännöt pitävät

Tämä kirjoitus on neljäs osa viiden kirjoituksen sarjasta, jossa käsittelen lean 5S -metodin soveltamista asiantuntijayrityksen arkeen. Standardoinnin tarkoituksena on varmistaa, että 5S-kehityksen aikaisemmat hyvät tavat (sortteeraus, selkeyttäminen ja siivous) tarttuvat pysyviksi ja että ne myös säteilevät muualle organisaatioon. Standardoinnissa on tärkeää selventää säännöt, joita noudattamalla työpaikka pysyy puhtaana, järjestyksessä ja

5S Siivoa: pinnat puhtaaksi joka päivä

Tämä kirjoitus on kolmas osa viiden kirjoituksen sarjasta, jossa käsittelen lean 5S -metodin soveltamista asiantuntijayrityksen arkeen. Tämän 5S-kirjoituksen osan luulisi olevan aika itsestään selvää: siivous (Seiso/Shine) tarkoittaa yksiselitteisesti sitä, että työpiste pidetään puhtaana ja siistinä. Siivous tulee tehdä jokaisen päivän päätteeksi. Hyvä puoli on tietenkin se, että järjestyksessä olevan

5S Selkeyttäminen: teippiä ja tietovirtojen tuunailua

5S Selkeyttäminen: teippiä ja tietovirtojen tuunailua

Tämä kirjoitus on toinen osa viiden kirjoituksen sarjasta, jossa käsittelen lean 5S -metodin soveltamista asiantuntijayrityksen arkeen. Edellisessä osassa käsiteltiin sortteerausta. Selkeyttäminen on mahdollista sitten, kun enimmät roinat on siivoiltu nurkista. Selkeyttämisen pointtina on asetella työkalut, työpisteet, ohjelmat ja tiedostot siten, että olennaiset työkalut löytyvät helposti ja nopeasti. Tavaroiden selkeyttäminen Fyysisten

5S kaytannossa eli roinat roskiin ja paperit biteiksi

5S Sortteeraus: roinat roskiin ja paperit biteiksi

Tämä kirjoitus on ensimmäinen osa viiden kirjoituksen sarjasta, jossa käsittelen lean 5S -metodin soveltamista asiantuntijayrityksen arkeen. Sortteerauksen tavoitteena on erottaa tärkeät ja tarpeelliset esineet ja asiat tarpeettomista. Tarpeelliset laitetaan oikeille paikoilleen ja tarpeettomista hankkiudutaan eroon. Sortteerauksen jälkeen työtila on romuton ja selkeä, mikä taas parantaa tilankäyttöä ja helpottaa työkalujen ja

5s jokaisella tyokalulla on paikkansa

Mitä leanin 5S tarkoittaa?

Jokainen tietää, että liian täydellä työpöydällä työskentely aiheuttaa vahinkoja ja lipsahduksia. Kun työpöytä tai keittiötaso on piripintaan täynnä kaikenlaista kippoa ja kumiankkaa, ei tarvita kummoistakaan kämmiä, kun jauhot jo lentävät pitkin seiniä tai kuuma kolvi hupsahtaa haaroväliin. Siinä kohtaa ei tosin enää voi syyttää ketään muuta kuin itseään. Tällaiset vahingot

No niin, nyt on p*skat housussa. Mitäs tehdään seuraavaksi?

Tulen nyt sanomaan paljon epämukavia asioita. Kirjoituksesta tulee varmasti pahaa mieltä ja raakoja reaktioita. Se ei haittaa. En aio kuitenkaan tarjota pörröisiä ja pehmeitä naminamineuvoja. Niiden aikakausi on ohi, ja viime vuosikymmentä tullaan muistelemaan omanlaisensa hulluuden aikakautena, joka päättyi koronavirukseen ja maailmantalouden negatiiviseen talouskierteeseen. Olen itse tehnyt konkurssin 90-luvun laman

Vain uutiskirjeen tilaajille

Mitä OKR tarkoittaa ja miksi sinunkin yrityksesi kannattaa ottaa ne käyttöön?

Jos olet joskus saanut pyyhkeitä viestinnän vajavaisuudesta tai palautetta ettei yrityksessäsi ole kauhean selkeää se mitä tehdään tai miksi, ota käyttöön OKR:t eli okrit (Objectives and Key Results). Okrit ovat alunperin Andy Groven luoma tavoitejohtamismalli, jolla saadaan koko organisaatio toimimaan oikeaan suuntaan selkeästi mitattavin askelin. Okrit lisäävät läpinäkyvyyttä ja

Mitä on Lean?

Lean on yrityksen johtamisessa kuin seksi teini-iässä. Kaikki siitä puhuvat ja heittelevät alan termejä uskottavuuden lisäämiseksi, mutta ani harvalla on oikeaa kokemusta. Moni ymmärtää leanin koskevan vain prosessiteollisuutta tai autojen rakentamista, vaikka se on varsin helposti sovellettavissa myös asiantuntijayrityksiin (tästä Sari Torkkola on kirjoittanut mainion kirjankin). Toiset taas ajattelevat, että

Mistä tunnistaa tervautuvan työpaikan?

Liinatun asiantuntijaorganisaation voi yleensä tunnistaa helposti. Sen lisäksi että liinatut organisaatiot valaisevat valinnoistaan yhtä pyytämättä ja yllättäen kuin vegaaniset crossfittaajat, on yksi asia mistä liinin asiantuntijaorganisaation tunnistaa todella helposti: laskutusasteen kyyläämisestä. Liinissä organisaatiossa asiantuntijoiden laskutusastetta ei nimittäin seurata, tai ainakaan tulosmittarina (prosessimittarina se on vielä ihan ok, koska liika kuorma

Mistä aloittaa asiantuntijayrityksen liinaus?

Olen aikaisemminkin kirjoittanut asiantuntijayrityksen liinaamisesta. Lean asiantuntijayritys on kilpailijoitaan nopeampi, laadukkaampi ja tuloksellisempi työpaikka. Leanit työmetodit ja johtamiskäytännöt tuovat tuloksen lisäksi tasaisemman työkuorman ja vähemmän vitutusta virheiden kanssa. Moni kuvittelee, että lean soveltuu paremmin prosessiteollisuuteen ja autotehtaille kuin tietotyöläisille. Tämä ei voisi olla kauempana totuudesta. Tietotyössä jos missä on hyötyä

Hallitustyöskentely

Kun yrittäjä ferrarin pihaan sai

Lähdin yksinyrittäjäksi reilut 14 vuotta sitten. Pienien välivaiheiden kautta pistin osakeyhtiön pystyyn ja aloin kasvattamaan liiketoimintaa semitosissaan. Tämä aikakausi päättyi viime kuussa, kun Aucor myytiin MarkkinointiAkatemialle. Yrityksen myyminen eli exit oli varsin silmät avaava kokemus. Matkaan mahtuu melkoinen määrä kipua ja kärvistelyä, mutta toisaalta myös vapauttavaa iloa, onnistumisia ja syviä

Vain uutiskirjeen tilaajille

Arvovirtakaaviolla puolitat toimitusaikasi ja pelastat mielenterveytesi

Arvovirtakaavio (eli value stream map, VSM) on eräs tärkeimmistä leanin prosessityökaluista. Se auttaa visualisoimaan prosessin tilaa, pullonkauloja ja antaa selkeän mitattavan parannuskohteen. Erityisesti VSM helpottaa prosessin parantamista, kun kaikki prosessiin liittyvät työ- ja tietovirrat tulevat kuvatuksi ja mitattavaksi. Tyypillisesti arvovirtoja kuvataan valmistavassa teollisuudessa, mutta erityisen tärkeitä ne ovat asiantuntijatyössä, jossa

LEAN-ajattelu asiantuntijatyön ja projektien johtamisessa

Kävin puhumassa 5.9.2019 Tietokeskuksen järjestämässä tapahtumassa leanista. Samalle päivälle sattui sopivasti myös toinen lean-esitys, joten piti kohtuullisesti kiirettä. 😀 Arokki Creative ikuisti esityksen, ja se on nähtävissä alla kokonaisuudessaan.

Lean luettavaa

* Lean asiantuntijatyön johtamisessa ★★★★★ * Creating a Kaizen Culture: Align the Organization, Achieve Breakthrough Results, and Sustain the Gains ★★★★☆ * Making Work Visible: Exposing Time Theft to Optimize Work & flow ★★★★☆ * The Lean Strategy: Using Lean to Create Competitive Advantage, Unleash Innovation, and Deliver Sustainable Growth ★★★★☆ * The Goal: A Process of Ongoing Improvement

Joko sinulla on inbox 0?

Nyt kun kaikki ovat kirmaamassa kesälomille, on taas hyvä hetki treenata sähköpostinhallinnan lihaksia. Olen aikaisemminkin kirjoittanut sähköpostilimbon hallinnasta. Vinkit ovat edelleen ajankohtaisia, mutta haluaisin täydentää listaa vielä yhdellä Lean-opiskeluista tutuksi tulleella vinkillä: first in, first out. Eli käsittele sähköpostit sitä mukaa kun ne tulevat, ei jossain satunnaisessa järjestyksessä. Tämä tarkoittaa